Gestión Documental

Por medio de la implementación de un software podemos convertir procesos que normalmente realizamos trasladando documentos de papel de un escritorio a otro en flujos de trabajo digitales, reduciendo el tiempo en la toma de decisiones, obteniendo visibilidad del estado del proceso e implementando alertas para cumplir las tareas en los tiempos requeridos.

Otros beneficios son la portabilidad ya que nos permite visualizar los documentos en una computadora, tablet o smartphone; búsqueda de archivos rápida y efectiva; seguridad y control sobre los documentos de la empresa.

Beneficios

  • ELIMINAR DOCUMENTOS EN PAPEL

    Liberando espacio de almacenamiento valioso.

  • ARCHIVOS DISPONIBLES

    Importación automática de todos los archivos de su empresa, haciéndolos disponibles en cualquier lugar. (PC, tablets, smartphones)

  • INFORMACIÓN ORGANIZADA

    Garantiza que los colaboradores puedan encontrar la información de manera rápida y eficiente.

  • TRABAJO COLABORATIVO

    Permite compartir archivos según los accesos configurados.
    Notas sobre archivos, notificaciones sobre modificaciones, historial de versiones de los documentos, etc.

  • SEGURIDAD DE DATOS

    Permite administrar todos los documentos de su empresa, valiosos activos de propiedad intelectual en un depósito seguro diseñado de acuerdo a las necesidades de su empresa, por medio de controles de acceso, notificaciones e historiales de uso y manipulación de archivos.
    De esta forma los datos de su compañía permanecen bajo control.

  • FLUJOS DE TRABAJO

    Aprobaciones de documentos, firma digital, mensajería interna, calendarios compartidos, etc.